Tietosuojaseloste

Rekisterinpitäjä

Quintus Oy (Sininen Talo), y-tunnus 2917695-8
Lusinraitti 2, 19210 Lusi, Heinola

Yhteydet tietosuoja-asioissa: Kaisa Kromhof, info@sininentalolusi.fi, +358 50 59 008 59

Mitä tietoja keräämme

• Tapahtumavaraukset. Kun varaat paikan verkkosivujen kautta, puhelimitse tai sähköpostilla, tallennamme nimesi, puhelinnumerosi, sähköpostiosoitteesi, henkilömäärän, tapahtuman ja kattauksen, mahdolliset erikoisruokavaliot ja viestisi. Verkkovaraukseen tallentuu myös varauksen ajankohta ja sivun kieli. Varaukseen merkitään pöytä, jossa seurueesi istuu.
• Tarjouspyynnöt ja yhteydenotot. Tarjouspyyntölomake avaa oman sähköpostiohjelmasi, eikä sivusto tallenna lomakkeen tietoja. Saamme vain viestin, jonka itse lähetät. Samoin käsittelemme muut sähköpostit ja puhelut.
• Sivujen käyttö. Palvelin käsittelee teknisiä tietoja, kuten IP-osoitteen, jotta sivut voidaan näyttää. Jos hyväksyt tilastoevästeet, Google Analytics kerää tietoa siitä, miten sivuja käytetään (ks. Evästeet alla).

Mihin tietoja käytetään

Käytämme tietoja varauksen hoitamiseen: varausvahvistukseen, pöydän ja tarjoilujen järjestämiseen sekä yhteydenpitoon, jos varaukseen tulee muutoksia. Tarjouspyyntöjen ja yhteydenottojen tietoja käytämme kysymykseesi vastaamiseen ja tilaisuutesi järjestämiseen. Käsittely perustuu siihen, että hoidamme pyytämäsi varauksen tai palvelun.

Erikoisruokavaliot annat itse ja vapaaehtoisesti. Käytämme tietoa vain siihen, että ruokasi valmistetaan sinulle sopivaksi. Voit pyytää sen poistamista milloin tahansa.

Emme luovuta tietoja markkinointiin emmekä lähetä mainoksia ilman lupaasi.

Uutiskirje

Jos liityt postituslistalle verkkosivujen lomakkeella, tallennamme sähköpostiosoitteesi, liittymisajan, IP-osoitteen ja sen, kummalla kielellä liityit. Lähetämme sinulle tervetuloviestin ja sen jälkeen Sinisen Talon kuulumisia noin kerran kuussa. Käsittely perustuu suostumukseesi.

Voit perua tilauksen milloin tahansa jokaisen viestin lopussa olevasta linkistä tai kirjoittamalla osoitteeseen info@sininentalolusi.fi. Osoitteesi säilytetään listalla, kunnes perut tilauksen. Seuraamme uutiskirjeistä yhteenvetotietoja, kuten avausten ja linkkien klikkausten määrää, jotta voimme tehdä niistä kiinnostavampia.

Kuka tietoja käsittelee

Varauksia käsittelevät Sinisen Talon henkilökunta ja Alina Cakes & Catering, joka vastaa talon ruokailuista ja käsittelee varaustietoja Quintus Oy:n puolesta.

Käytämme seuraavia palveluntarjoajia:

• Google: sähköposti, varausluettelo, varausjärjestelmä, varausvahvistusten lähettäminen ja kävijätilastot (Google Analytics)
• Hostingpalvelu.fi: verkkosivujen ylläpito ja Sinisen Talon sähköposti
• MailerLite: uutiskirjeen postituslista ja uutiskirjeiden lähettäminen. Tiedot säilytetään EU:ssa.
• Anthropic: saapuvien sähköpostien automaattinen lajittelu (esimerkiksi tilaus, tarjouspyyntö tai peruutus), jotta viestit eivät huku. Tekoäly ei tee päätöksiä, vaan henkilökunta hoitaa jokaisen asian itse.

Evästeet ja kävijätilastot

Käytämme Google Analyticsia vain, jos hyväksyt sen sivujen alareunan evästeilmoituksessa. Se kertoo meille esimerkiksi, mitä sivuja luetaan, mistä kävijät tulevat, millä laitteella sivuja käytetään ja kuinka moni avaa varauslomakkeen. Näin voimme parantaa sivuja. Emme käytä mainosevästeitä emmekä yhdistä tilastoja nimeesi tai varaukseesi.

• _ga ja _ga_C1YSEDWHRD (Google Analytics): erottavat kävijät toisistaan tilastoissa, voimassa enintään 2 vuotta. Tilastotiedot säilytetään Analyticsissa 14 kuukautta.
• st_evasteet (välttämätön): muistaa evästevalintasi.
• Tapahtumalista (välttämätön): selaimesi tallentaa hetkeksi julkisen tapahtumalistan, jotta sivu latautuu nopeammin. Siinä ei ole henkilötietoja.

Voit muuttaa valintaasi milloin tahansa sivujen alareunan linkistä Evästeasetukset.

Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle

Google, Anthropic ja MailerLite voivat käsitellä tietoja myös EU:n ja ETA:n ulkopuolella, esimerkiksi Yhdysvalloissa. Siirrot perustuvat EU:n ja Yhdysvaltojen väliseen tietosuojakehykseen tai Euroopan komission hyväksymiin vakiosopimuslausekkeisiin.

Kuinka kauan tietoja säilytetään

Varaustiedot säilytetään 12 kuukautta tapahtuman jälkeen. Sen jälkeen nimi, yhteystiedot, erikoisruokavaliot ja viestit poistetaan automaattisesti. Jäljelle jäävät vain päivämäärä, tapahtuma ja henkilömäärä tilastointia varten, eikä niistä voi tunnistaa ketään.

Tarjouspyyntöjä ja muita viestejä säilytetään niin kauan kuin asian hoitaminen vaatii. Jos tieto liittyy laskutukseen, sitä säilytetään kirjanpitolain vaatiman ajan.

Sinun oikeutesi

Sinulla on oikeus tarkastaa tietosi, korjauttaa ne, pyytää niiden poistamista tai käsittelyn rajoittamista, vastustaa käsittelyä ja saada tietosi siirrettävässä muodossa. Lähetä pyyntö osoitteeseen info@sininentalolusi.fi.

Jos katsot, että tietojasi käsitellään lainvastaisesti, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle (tietosuoja.fi).

Muutokset

Päivitämme selostetta, kun toimintamme tai lainsäädäntö muuttuu. Uusin versio on aina tällä sivulla.